Положення про відділ організаційно-процесуального забезпечення судових засідань

  ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                   Наказом керівника    апарату Малинського районного суду

 № 1-ОД від 25.01.2021 року

ПОЛОЖЕННЯ

 ПРО ВІДДІЛ ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРОЦЕСУАЛЬНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ СУДОВИХ ЗАСІДАНЬ

МАЛИНСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ

1. Загальні положення

      Відділ  організаційно-процесуального забезпечення судових засідань Малинського районного суду  (далі -  Відділ)  є структурним підрозділом апарату Малинського районного суду Житомирської області.

Відділ забезпечує єдиний порядок організації, забезпечення та проведення судових засідань в Малинському районному суді, в тому числі за допомогою технічних засобів фіксації, відео конференцій.

Відділ підпорядковується керівнику апарату суду, є підзвітним і підконтрольним йому.

Відділ взаємодіє з відділом руху судових справ та діловодства з питань, що належать до його компетенції.

       Відділ в своїй діяльності керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Цивільним процесуальним кодексом України, Кримінальним процесуальним кодексом України, Кодексом адміністративного судочинства України та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", " Про запобігання корупції ", Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління державної судової адміністрації, Положенням про апарат Малинського районного суду, посадовими інструкціями, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Правилами поведінки державного службовця, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

        Положення про Відділ організаційно-процесуального забезпечення судових засідань Малинського районного суду затверджується керівником апарату суду, зміни та доповнення до нього також вносяться керівником апарату суду.

2. Організація роботи

відділу організаційно-процесуального забезпечення

судових засідань

        Очолює відділ організаційно-процесуального забезпечення судових засідань Малинського районного суду  начальник , який є державним службовцем,  призначається на посаду та звільняється з неї наказом керівника апарату суду, якому безпосередньо підзвітний та підконтрольний.

Начальник здійснює керівництво діяльністю Відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на цей структурний підрозділ апарату суду.

Посадові обов'язки начальника Відділу затверджуються керівником апарату суду та не можуть суперечити цьому Положенню.

        На посаду начальника Відділу призначається особа, яка має вищу юридичну  освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра (спеціаліста) та стаж роботи в судових органах не менше 1-го року, або за фахом не менше 3-х років.

У разі  відсутності або неможливості здійснення начальником своїх повноважень, - обов'язки начальника виконує працівник Відділу, призначений керівником апарату суду

Начальник вносить пропозиції керівнику апарату суду  щодо призначення на посаду, переведення на іншу посаду або звільнення  з посади працівників Відділу.

Посадові обов'язки працівників Відділу за поданням начальника затверджуються керівником апарату суду. Розподіл функціональних обов’язків в межах посадових інструкцій здійснює начальник Відділу.

        Освітньо-кваліфікаційні вимоги  працівників Відділу  зазначаються в посадових інструкціях.

          Начальник відділу організаційно-процесуального забезпечення судових засідань:

• здійснює керівництво роботою Відділу, розподіляє поточні обов’язки між підпорядкованими працівниками, очолює та контролює їх роботу;

• забезпечує та контролює функціонування єдиних організаційних засад розгляду судових справ суддями;

• здійснює організацію та контроль за підготовкою судових засідань, своєчасністю повідомлення секретарями судового засідання учасників судового засідання, ознайомлення учасників процесу зі судовими справами;

• забезпечує ефективне виконання покладених на Відділ завдань;

• бере участь у розробці поточних планів роботи відділу, складає номенклатуру Відділу;

• надає методичну та практичну допомогу підпорядкованим працівникам Відділу;

• здійснює, в    разі    необхідності,   взаємодію    із    спеціальними підрозділами служби судової охорони та органами внутрішніх справ з питань спільних дій щодо підтримання громадського порядку в приміщенні суду та в залі судового засідання;

• забезпечує виконання вимог процесуального законодавства щодо проведення закритого судового засідання та вживає заходів до обмеження входу до залу судового засідання сторонніх осіб;

• звертається до працівників правоохоронних органів з приводу сприяння у підтриманні громадського порядку, затримання та притягнення до адміністративної відповідальності осіб, які проявляють неповагу до суду та порушують громадський порядок;

• здійснює контроль щодо дотримання вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах України, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, а також виконання функціональних обов’язків працівників відділу відповідно до рівня доступу кожного;

• контролює дотримання працівниками відділу законодавчих і нормативних актів, наказів Малинського районного суду з питань, віднесених до компетенції відділу;

• здійснює заходи щодо уніфікації та єдності організації процесуального забезпечення розгляду справ працівниками відділу;
• виконує інші обов’язки , визначені посадовою інструкцією.

3. Основні завдання відділу організаційно-процесуального

забезпечення судових засідань

Відділ руху судових справ та діловодства   відповідно до покладених на нього завдань :      

• забезпечує функціонування єдиних організаційних засад розгляду судових справ суддями Малинського районного суду;

• здійснює судові виклики і повідомлення;

• забезпечує своєчасну та належну підготовку матеріалів судових проваджень (справ) до розгляду;

• забезпечує своєчасну та належну підготовку матеріалів судових проваджень (справ)  для направлення за підсудністю, на  експертизу та до судів вищих інстанцій, передачу справ до відділу руху справ та діловодства;

• забезпечує реалізацію прав учасників судового процессу, додержання особами, які перебувають у суді, встановлених правил;

• забезпечує належний стан залів судових засідань та підготовка їх до слухання судових справ;

• забезпечує здійснення проведення судового засідання у режимі відео – конференції;

• здійснення належного фіксування судового процесу технічними засобами та надання за запитами роздруківок технічного запису;

• внесення поточних відомостей стосовно розгляду судових справ, що перебувають на розгляді в судді, до автоматизованої системи документообігу суду;

• надання інформації по судових справах, що перебувають на розгляді в судді, засобами факсимільного зв’язку, телефонного зв’язку та електронною поштою; 

• оформлює протоколи про адміністративні правопорушення, що передбачені статтею 185-3.

• Кодексу України про адміністративні правопорушення;

• забезпечує зберігання документів та справ, які  знаходяться у Відділі;
• виконує доручення керівника апарату суду щодо організації роботи Відділу;     

4. Права відділу організаційно-процесуального

забезпечення судових засідань

Відділ організаційно-процесуального забезпечення судових засідань має право:

- вивчати документи, інші матеріали, що стосуються роботи  Відділу  та         надавати відповідні пропозиції та рекомендації з метою її удосконалення;

- вносити пропозиції керівнику апарату суду для обговорення на зборах суддів, нарадах працівників апарату суду щодо  питань організації роботи Відділу, покращення умов, удосконалення форм і методів роботи, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду;

- отримувати від працівників апарату суду та суддів необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

Начальник відділу організаційно-процесуального забезпечення судових зсідань має право:

- вносити пропозиції керівнику апарату суду про переміщення працівників Відділу, їх заохочення за успішну роботу, а також пропозиції про накладення дисциплінарних стягнень на працівників, що порушують трудову дисципліну.

5. Відповідальність відділу

організаційно-процесуального забезпечення судових засідань

 Відповідальність за належне і своєчасне виконання основних завдань відділом організаційно-процесуального забезпечення судових засідань несе його начальник.

На начальника відділу  покладається персональна відповідальність за:

- організацію діяльності Відділу по виконанню покладених на нього завдань та функцій;

- організацію оперативної і якісної підготовки та оформлення документів, ведення діловодства згідно з діючими правилами й інструкціями;

- збереженість прийнятих у роботу документів;

- дотримання співробітниками Відділу трудової  та виконавчої дисципліни;

- забезпечення збереженості майна, що знаходиться у Відділі,  дотримання правил пожежної безпеки та охорони праці;

Відповідальність працівників Відділу встановлюється їхніми посадовими інструкціями.

 ________