Вакансія провідного спеціаліста відділу діловодства та документального забезпечення

Загальні вимоги

Посадові обов’язки

 -Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів по справам, які зберігаються у відділі, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку;

-Здійснює приймання  кореспонденції суду та передає начальнику відділу, відповідає за документи, що надходять поштою, та звіряє їх з додаткам,  реєструє вхідну кореспонденцію суду  у автоматизованій системі документообігу суду;

-Згідно з резолюцією керівництва передає документи до виконання;

-Здійснює реєстрацію вихідної пошти;

-Оформляє поштові конверти, маркування вихідної поштової кореспонденції суду.

-Формує реєстри вхідної пошти, вихідної простої, рекомендованої та кур’єрської пошти, а також реєстри поштових відправлень суду;

-Здійснює відмітки в Д-3 про факт вручення (не вручення) документів адресатові та дату повернення до суду повідомлення, передає вручені поштові повідомлення секретарю судового засідання;                                           

-Здійснює підготовку та передачу до архіву суду номенклатурних справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію відділу за минулі роки.

Умови оплати праці

посадовий оклад –5420 грн;

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України
від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці державних органів» (зі змінами);

надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Тимчасово, на період відпустки по догляду за дитиною до 3р. основного працівника, до призначення переможця конкурсу, але не більше дванадцятимісячного строку після припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

-        заява про участь у співбесіді;

-        особова картка;

-        документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

      -    документи про освіту;

Відповідальна особа

Крушевська Наталія Михайлівна, 04133 9 77 36, 098 598 57 24 з 09 по 15 годину кабінет № 2-9
електронна пошта:  inbox@ml.zt.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища освіта не нижче молодшого бакалавра або бакалавра із спеціальністю «Правознавство» чи «Правоохоронна діяльність»

Досвід роботи

не потребує

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Якісне виконання постановлених завдань

- чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

- комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

- розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

Досягнення результатів

- здатність до чіткого бачення результату діяльності;

- вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

- вміння ефективно долати перешкоди

Відповідальність

- усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

 - усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки та прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

- здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

Багатозадачність

-здатність концентрувати (не втрачати увагу на виконання завдання);

-уміння розкладати завдання на процеси, спрощувати їх;

- здатність швидко змінювати напрям роботи (діяльності);

-уміння управляти результатом і бачити прогрес

Уважність до деталей

- здатний помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі;

- здатний враховувати деталі при прийнятті рішень

Командна робота та взаємодія

- розуміння ваги свого внеску у загальний результат;
- орієнтація на командний результат;
- готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;
- відкритість в обміні інформацією

Мотивація

-чітке бачення своєї місії на обраній посаді в державному органі;

- розуміння ключових чинників, які спонукають до заняття обраної посади

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання  законодавства

Конституція України

Закон України «Про державну службу»

Закон України «Про запобігання корупції»

Знання  законодавства у сфері

1. Кримінальний кодекс України;

2.Кримінальний процесуальний кодекс України;

3. Цивільний кодекс України;

4. Цивільний процесуальний кодекс України;

5.Кодекс України про адміністративні правопорушення.

6.Кодекс адміністративного судочинства України.

7. Закон «Про звернення громадян».

8. Закон «Про доступ до публічної інформації».

9. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України 26.11.2010р. № 30 (зі змінами).

10.Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814  ( зі змінами ).