Вакансія заступника начальника відділу діловодства та документального забезпечення суду

Загальні вимоги

Посадові обов’язки

1)     складає статистичні звіти про роботу суду, здійснює їх обробку за допомогою автоматизованої системи документообігу суду, забезпечує їх достовірність, об’єктивність , стабільність та цілісність статистичної інформації ;

2)     забезпечує своєчасне подання звітів усіх форм, надання систематичної  чи  запитуваної аналітичної та статистичної  інформації;

3)     проводить аналіз стану діловодства та дотримання працівниками  відділу діловодства та документального забезпечення Інструкції з діловодства в місцевих  та апеляційних судах України, складає  відповіді аналітичні довідки та надає пропозиції з удосконалення цієї роботи;

4)     підтримує в контрольному стані Інструкцію з діловодства в місцевому загальному та апеляційному судах, Інструкцію  щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкцію  про порядок вилучення, обліку, зберігання та передачі речових доказів у кримінальних  справах, цінностей та іншого майна органами дізнання, досудового слідства і суду, Інструкцію про порядок обліку кримінальних та адміністративних корупційних правопорушень, інших нормативних актів, що регулюють судову статистику, інформує працівників  апарату суду про внесені до них зміни;

5)      організовує заходи з підвищення кваліфікації працівників, які займаються первинним обліком, надає пропозиції начальнику відділу та керівнику апарату суду щодо удосконалення аналітично-статистичної роботи суду;

6)     за дорученням начальника відділу готує проекти відповідей на звернення громадян,  запити на  доступ до публічної інформації, яка перебуває у віданні суду, веде їх облік  та систематизацію;

7)     координує роботу секретарів судових засідань щодо внесення достовірних відомостей  до автоматизованої системи документообігу суду про рух справ, що належить до їх компетенції та функціональних прав доступу до Д-З , наданих в установленому порядку;

8)     здійснює контроль і аналіз своєчасного та повного  наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень; внесення відомостей до автоматизованої системи  про набрання судовим рішенням законної сили;

9)     здійснює підготовку статистичних даних, довідок, інформацій, узагальнень  для використання в роботі керівником апарату суду , суддями, головою суду;

10) здійснює контроль за виконанням окремих ухвал, готує інформацію голові суду  та керівникові апарату суду  про стан цієї роботи, відповідні узагальнення та пропозиції щодо покращення цієї роботи.

Умови оплати праці

посадовий оклад –13102,00грн;

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України
від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці державних органів» (зі змінами);

надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу та Закону України «Про державний бюджет на 2025 рік»)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Тимчасово, на період відпустки по догляду за дитиною до 3р. основного працівника, до призначення переможця конкурсу, але не більше дванадцятимісячного строку після припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

-        заява про участь у співбесіді (резюме);

-        документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

      -    документи про освіту та підтвердження стажу роботу;

Відповідальна особа

Крушевська Наталія Михайлівна, 04133 4 01 38, 098 598 57 24 з 09 по 15 годину кабінет № 2-9
електронна пошта:  inbox@ml.zt.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища освіта не нижче магістра (спеціаліста) із спеціальністю «Правознавство» чи «Правоохоронна діяльність»

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Досягнення результатів

- здатність до чіткого бачення результату діяльності;

- вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

- вміння ефективно долати перешкоди

Ефективність координації з іншими

- здатність налагоджувати зв'язки з іншими структурними підрозділами державного органу, представниками інших державних органів, в тому числі з використанням цифрових технологій;
- уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій;
- здатність до об'єднання та систематизації спільних зусиль

Аналітичні здібності

- здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності;
- уміння встановлювати причинно-наслідкові зв'язки;
- уміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи

Багатозадачність

-здатність концентрувати (не втрачати увагу на виконання завдання);

-уміння розкладати завдання на процеси, спрощувати їх;

- здатність швидко змінювати напрям роботи (діяльності);

-уміння управляти результатом і бачити прогрес

Мотивація

-чітке бачення своєї місії на обраній посаді в державному органі;

- розуміння ключових чинників, які спонукають до заняття обраної посади

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання  законодавства

Конституція України

Закон України «Про державну службу»

Закон України «Про запобігання корупції»

Знання  законодавства у сфері

1. Кримінальний кодекс України;

2.Кримінальний процесуальний кодекс України;

3. Цивільний кодекс України;

4. Цивільний процесуальний кодекс України;

5.Кодекс України про адміністративні правопорушення.

6.Кодекс адміністративного судочинства України.

7. Закон «Про звернення громадян».

8. Закон «Про доступ до публічної інформації».

9. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України 26.11.2010р. № 30 (зі змінами).

10.Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814  ( зі змінами ).