Порядок складання та подання запитів на публічну інформацію

1. Запит на інформацію подається до Малинського районного суду Житомирської області(далі – Суд) фізичною або юридичною особою, об’єднанням громадян без статусу юридичної особи в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, за допомогою телефонного зв’язку.
2. Запит на інформацію подається у довільній формі.
3. Запит на інформацію повинен містити:

— прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв’язку (якщо такий є);

— загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

—  підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

4. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку розміщується на офіційному веб-сайті Суду.
5. Запит на інформацію може бути подано запитувачем особисто до канцелярії Суду в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку у Малинському районному суді Житомирської області.
6. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.
7. Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює представник відділу діловодства (канцелярія) Суду із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, контактного телефону в запиті, а копію запиту надає особі, яка його подала.
8. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

  Подання запиту на отримання публічної інформації можливо:

1.Письмово на поштову адресу суду: 11601, м. Малин Житомирської області, площа Соборна, 8;

2. Особисто в усній формі або письмовій формі за адресою:11601, м. Малин Житомирської області, площа Соборна, 8 через відділ Діловодства (канцелярію) суду (понеділок-четверг - з 8.00 до 17.00, п’ятниця – з 8.00 до 15.45, обідня перерва – з 13.00 до 13.45);
3. Шляхом заповнення електронної форми інформаційного запиту на отримання публічної інформації на сайті суду: https://ml.zt.court.gov.ua/sud0614/forma/
4. Шляхом надсилання електронних запитів на інформацію: inbox@ml.zt.court.gov.ua ;
5. По телефону: 04133 97 4 43;

Строк розгляду запитів на інформацію

Відповідно до ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939-VI:

Розпорядник інформації має надати відповідь на запит на інформацію не пізніше 5 робочих днів з дня отримання запиту.

У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.

У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

  Додаток 1

                                                                             до Положення про забезпечення 

                                                                доступу до публічної інформації у

                                                                              Малинському районному суді 

Житомирської області

Форма письмового запиту на інформацію (для фізичних осіб)

Малинський районний суд

Житомирської області

Площа Соборна,8, м. Малин,

Житомирська область, 11600

_________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові запитувача інформації)

що проживає за адресою:

_________ _____________________

e-mail:________________________

телефон: факс:_________________

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» я б хотів отримати інформацію про

(загальний опис інформації)

або вид, назва, реквізити чи зміст документа, щодо якого робиться запит (якщо відомо)

Прошу надати відповідь (один варіант підкреслити): поштою електронною поштою

Ознайомлений(а) з вимогами Закону України "Про доступ до публічної інформації" щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більш як 10 сторінок.___________ (підпис)

"_____"________________ 20_ року ________________ ________________

(дата)                                            (підпис)                                   (прізвище, ініціали)

Додаток 2

до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації

у  Малинському районному суді Житомирської області

Форма письмового запиту на інформацію

(для юридичних осіб, об'єднань громадян без статусу юридичної особи)

Малинський районний суд

Житомирської області

Площа Соборна,8, м. Малин,

Житомирська область, 11600

 ________________________________

(Назва юридичної особи, об'єднання                                                                                         

громадян)       (адреса місця розташування)

          e-mail:___________________________

телефон:_________________________

факс:____________________________

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» ми б хотіли отримати інформацію про

загальний опис інформації)

або вид, назва, реквізити чи зміст документа, щодо якого робиться запит (якщо відомо)

Просимо надати відповідь (один варіант підкреслити): поштою електронною поштою факсом

Ознайомлені з вимогами Закону України "Про доступ до публічної інформації" щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більш як 10 сторінок.___________ (підпис)

"_____"________________ 20_ року ________________ ________________

(дата)                                             (підпис)                                  (прізвище, ініціали)