Додаток до наказу голови

Малинського районного суду

№ 1 від 08 квітня 2013 року

ПЕРЕЛІК

документів Малинського районного суду, що містять інформацію, яка становить
службову інформацію

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до Малинського районного суду Житомирської області Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

5. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).

6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

7. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно"та "Цілком таємно").

8. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно- технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

9. Відомості у наказах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.                   

10. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

• які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);
• щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо):
• з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);
• з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
• стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
• щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
• які містять матеріали службових розслідувань.

11. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них

12. Відомості, що можуть міститися в журналах, обліку печаток і штампів суду.

13. Відомості, що. можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

14.Відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

Додаток

до наказу Малинського районного суду

Житомирської області

від 20.12.2019 № 10-од

'                            Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію з відміткою Літер «М» в
Малинському районному суді Житомирської області

1. Картотека особових карток військовозобов’язаних і призовників;
2. Відомості щодо звірок особових карток військовозобов’язаних і призовників, які працюють у Малинському районному суді Житомирської області з обліковими даними військових комісаріатів;
3. Відомості щодо перевірок стану військового обліку та бронювання військовозобов’язаних і призовників;
4. Відомості щодо обліку видачі Малинським районним судом Житомирської області оформлених посвідчень про відстрочку від призову до Збройних сил України на період мобілізації та на воєнний час і повідомлень про зарахування військовозобов’язаних на спеціальний облік;
5. Відомості щодо передачі бланків спеціального військового обліку , військових квитків та особових карток;
6. Листування з військовими комісаріатами щодо обліку військовозобов’язаних осіб зарахованих до штату суду;
7. Листування з військовими комісаріатами щодо обліку військовозобов’язаних осіб зарахованих на спеціальний військовий облік;
8. Посвідчення про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час.
9. Документи з питань військового обліку та мобілізаційної роботи.
10. Журнал реєстрації вхідних документів з грифом ДСК.
11. Нормативно-правові акти з питань військового обліку та мобілізаційної роботи.
12. Журнал реєстрації вхідних документів з грифом ДСК.
13. Журнал обліку перевірок стану військового обліку призовників і військовозобов’язаних та звіряння облікових даних з даними районних (міських) військових комісаріатів.

Погоджено

Протокол комісії з питань роботи із службовою

інформацією в тому числі з відміткою «Літер «М»

від 20.12.2019року №1