Відповідальною за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Малинського районного суду, роботою із зверненнями громадян визначено начальника відділу діловодства та документального забезпечення ДЕМЧЕНКО Тамару Григорівну.

                   Згідно з Законом, публічною є відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що було отримана або створення в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень.

          Запит від особи на отримання інформації складається у довільній формі. При цьому необхідно вказати:

• ім’я та прізвище запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер телефону;
• опис інформації, яку зхапитувач хотів би отримати ( вид, назву реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит);
• підпис і дату.

 Для оформлення інформаційного запиту звертатись:

 Усно: телефон (04133)9-77-36

письмово: м. Малин Житомирської області, площа Соборна, 8, інд. 11601

електронна пошта - inbox@ml.zt.court.gov.ua

Надання публічної інформації про діяльність суду для підготовки відповідей на запити, а також для розміщення вказаної інформації на вебсайті суду та інформаційному стенді забезпечують керівники самостійних структурних підрозділів апарату суду за такими напрямками діяльності:

 Керівник апарату Крушевська Наталія Михайлівна:

- організаційне забезпечення роботи суду, суддів та судового процесу;

- про нормативно-правові засади діяльності суду;

- про прийом громадян у суді, щодо інших питань, які стосуються керівництва суду;

- інформація, щодо доступу до залів судових засідань в суді;

- про матеріально-технічне забезпечення суду, утримання, експлуатацію, ремонт, будівництво, господарське забезпечення заходів, які проводяться судом;

- створення працівникам безпечних умов праці, охорони приміщення суду, охорону праці та техніку безпеки, пожежну безпеку.

 - результатів розгляду звернень громадян;

- інформації стосовно порядку взаємодії суду зі ЗМІ;

- інформації про публічні заходи, що відбуваються в суді за участю ЗМІ;

- інформації, розміщеної прессекретарем на вебсайті суду.

 Начальник відділу діловодства та документального забезпечення суду Демченко Тамара Григорівна:

- інформація довідкового характеру з Автоматизованої системи документообігу суду (далі - АСДС) , а також про рух судових справ, день, час і місце та стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в усній формі (за телефоном);

- про рух судових справ, день, час і місце, стан їх розгляду у відповідній судовій процедурі на поточну дату в письмовій формі (за письмовими запитами);

- щодо інформації довідкового характеру з питань документів, що зберігаються в архіві суду.

- узагальнень судової практики суду, матеріали аналізів судової статистики.

 Головний спеціаліст (з питань персоналу) Кузьо Ірина Леонідівна

 - штатний розпис, персональні дані й відомості з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та про доступ до публічної інформації;

- інформація про вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад,

- про організацію медичного обслуговування суддів та працівників апарату, забезпечення житлом;

- інформація про режим роботи суду.

 Заступник начальника відділу діловодства та документального забезпечення Єнько Тетяна Анатоліївна:

- про статистичні дані щодо здійснення судочинства судом, в тому числі відображені у звітах, матеріали аналізів судової статистики.

 Начальник відділу організаційно – процесуального забезпечення судових засідань Краснопольський Сергій Анатолійович:

- про інформаційно-телекомунікаційні системи, бази даних суду та функціонування АСДС;

- про стан забезпечення інформаційно-технічними засобами залів судових засідань;

- відомості щодо функціональних можливостей автоматизованої системи документообігу суду;

- відомості щодо забезпечення працездатності комп'ютерного та мережевого обладнання, комп’ютерної техніки;

- про впровадження сучасних інформаційних технологій в інформаційну діяльність суду.